Směnio

Rozvrh směn, docházka a mzdy brigádníků v jedné aplikaci.

Směnio je kompletní systém pro plánování směn, docházku a mzdy brigádníků - vytvoříte směnu, brigádníci se přihlásí, docházku zaznamená NFC terminál a Směnio spočítá mzdy i pohlídá limity DPP/DPČ.

PŘEHLEDY
Přehled
📅Kalendář
🗂️Plán směn
📊Historie
✉️Odeslané
SPRÁVA
👥Uživatelé12
🏷️Skupiny3
SMĚNIO
⚙️Nastavení
NÁVODY
📘Návody
JN
Jana NovákováAdministrátor
Přidat směnu
srpen 2026
PoÚtStČtSoNe
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Má směny
Ranní směna E-shop
⏱ 6:00 – 14:00
2 / 5 0 / 2
PŘIHLÁŠENI (2)
MK
Martin KovářE-shop
přihlášen 13. 8.
PS
Petra SvobodováE-shop
přihlášena 14. 8.
+ Přidat účastníka

Ušetřete 240 hodin ročně
při správě brigádníků

Směnio automatizuje proces správy brigádníků a ušetří vám průměrně 5 hodin týdně, které můžete věnovat důležitější práci.

5h
Ušetříte týdně
85%
Méně administrace
100%
Spolehlivost

Proč Směnio?

Vyřešte problém s plánováním směn brigádníků.

Jednoduché plánování směn
Vytvořte směny za minuty. Brigádníci si je zarezervují sami přes web nebo mobil - bez telefonátů a zpráv.
Automatické SMS/Mail notifikace
Nová směna, nebo její změna/zrušení? Připomenutí chodí automaticky přes SMS nebo Mail přímo brigádníkům.
Systém náhradníků
Brigádník odřekne? Náhradník ze seznamu dostane nabídku automaticky. Žádná směna nezůstane neobsazená.
Přehledy a export do Excelu
Docházka, odpracované hodiny, hodinová sazba - přehledně na jednom místě a kdykoliv k exportu.
Hlídání limitů DPP/DPČ
Směnio samo sleduje roční limit hodin u DPP i měsíční limit odměny u obou typů dohod a upozorní vás e-mailem dřív, než se limit skutečně překročí - bez rizika nechtěného porušení zákoníku práce.
Docházkový terminál a mzdy
Fyzický terminál s NFC čipem zaznamená příchod i odchod bez papírování. Pauza na oběd se počítá automaticky podle zákoníku práce a odměna se dopočítá sama z hodinové sazby brigádníka.

Jak funguje Směnio

Směnio umí udělat složité věci jednoduše.

Vytvořit směnu ?
Nová směna v kalendáři
NÁZEV SMĚNY *
např. Ranní směna
DATUM OD / DO *
19.08.2026 – 19.08.2026
ČAS *
6:00 – 14:00
KAPACITA / NÁHRADNÍCI *
5/2
SKUPINA *
E-shop
Email
SMS
1

Jednoduše vytvoříte směnu

Zadejte datum, čas a počet míst/náhradníků. Směna se okamžitě zobrazí všem brigádníkům ve zvoleném oddělení a příjde jim SMS/Mail notifikace.

✓ Rychlé založení ✓ Přehlednost ✓ SMS/Mail notifikace
Přihlásit na směnu ?
Potvrďte přihlášení na směnu
DETAIL SMĚNY
SMĚNA
Skládání krabiček · 19. 8. 2026 · 12:00 – 13:00
2

Brigádník se přihlásí jedním kliknutím

Brigádníkovi přijde SMS nebo Mail notifikace. Otevře webovou aplikaci, vidí volné směny a přihlásí se. Bez telefonátů, bez tabulek.

✓ Jednoduché přihlášení ✓ Kdykoliv ✓ Na mobilu
Směny - 19. 8. 2026
Ranní směna E-shop
⏱ 6:00 – 14:00
2 / 5 0 / 2
PŘIHLÁŠENI (2)
MK
Martin KovářE-shop
přihlášen 13. 8.
PS
Petra SvobodováE-shop
přihlášena 14. 8.
3

Máte přehled o každé směně

Vidíte kdo kam přijde, kdy se odhlásil a kdo ho nahradil. Vše na jednom místě v reálném čase.

✓ Přehled ✓ Jednoduchost ✓ Exporty
Historie směn
OH
Ondřej HlaváčOs. č.: 123451
E-shop
Od nástupu:
101h 30m
Odpoledne -
E-shop 5.8.2026 · 10:00–12:00
BALENÍ (sklad č.3) 1 600 Kč8h
E-shop 12.8.2026 · 7:00–15:30 pauza 30 min
BALENÍ (sklad č.3) 1h 30m
E-shop 14.8.2026 · 7:00–15:30
4

Exportujte docházku

Historie směn všech brigádníků. Jedním klikem exportujte docházku v naformátovaném excelu.

✓ Žádné tabulky ✓ Hodinová sazba ✓ Export docházky

PC i mobil - jeden systém

Vedoucí i admin může spravovat vše z PC, brigádníci se přihlašují z mobilu. Bez instalace, bez starostí.

Plán směn
E-shop 2/5
Ranní směna
Sklad 0/2
2/5

Žádná instalace.
Funguje všude.

Stačí prohlížeč. Brigádníci si mohou Směnio přidat na plochu telefonu jako normální aplikaci - bez App Store, bez Google Play.

Plná administrace PC i mobilu
Mobilní verze bez instalace (PWA)
Funguje na iOS i Androidu
Vždy aktuální - žádné ruční aktualizace

Čas strávený jednotlivými úkony

Srovnání času při týdenní činosti při 10 brigádnících a 20 směnách.

Bez Směnia

  • Plánování týdenních směn
    45 minut
  • Volání a informování brigádníků
    100 minut
  • Aktualizace Excel tabulky
    120 minut
  • Řešení náhrad
    50 minut
  • Kontrola a potvrzování
    30 minut
Celkový čas týdně
345 min

* Srovnání vychází z reálných čísel, která nám poskytli zákazníci Směnia ze svého provozu.

Pro koho je Směnio

Ať máte jednu provozovnu nebo síť poboček, Směnio se přizpůsobí tomu, jak brigádníky reálně používáte.

Sklady, e-shopy a expedice
Desítky brigádníků na směny podle vytíženosti, rozdělení do oddělení (sklad, e-shop, expedice) s vlastními vedoucími a přehledem obsazenosti na celý týden dopředu. Více o docházkovém systému pro sklady a e-shopy.
Gastro a provozy s vysokou fluktuací
Časté odhlašování na poslední chvíli řeší automatický systém náhradníků - vedoucí nemusí nikoho obvolávat, Směnio místo obsadí samo. Více o plánování směn pro restaurace.
Retail a síť prodejen
Každá pobočka jako samostatná skupina s vlastním vedoucím, který vidí a spravuje jen svůj tým - admin nad tím má přehled centrálně za celou firmu.
Eventy a sezónní brigády
Rychlé zakládání a rušení účtů podle sezóny, jasná evidence typu smlouvy DPP/DPČ a hlídání zákonných limitů, i když se tým každý měsíc mění. Více o evidenci a limitech DPP/DPČ.
Úklidové a servisní firmy
Tým rozptýlený po různých adresách se hlásí a plánuje z mobilu odkudkoliv - vedoucí má i tak okamžitý přehled o obsazenosti a docházce.
Kanceláře a administrativa
Přehled docházky, dovolených a odpracovaných hodin na jednom místě, exportovatelný do Excelu pro mzdovou účetní během pár kliků.

Ceník

Férové účtování - každý měsíc platíte jen za to, co využíváte

Základní cena

Pevná měsíční cena za provoz platformy, podporu a aktualizace

890 Kč / měsíc
  • Neomezený počet směn
  • Reporting a docházka
  • E-mail & SMS notifikace ? SMS jsou zpoplatněny 1,20 Kč / SMS
  • Podpora a aktualizace
  • Exporty do Excelu
+
Bez závazků a výpovědní doby
Jasná cena, žádná překvapení
Faktura zpětně za skutečné využití

Spočítejte si cenu

Přetáhněte posuvník a ihned uvidíte, kolik Směnio bude stát pro váš tým

Počet aktivních brigádníků 20 brigádníků
1 25 50 75 100
Docházkové terminály (NFC)680 Kč / měsíc za kus
0
Směnio plně funguje i bez terminálu, docházku jde vést i ručně přes web nebo mobil.
Základní cena: 890
Brigádníci: 1780
Celkem / měsíc
2 670
V daný měsíc platíte jen za počet brigádníků, které aktuálně využíváte. Cena se Vám automaticky přizpůsobí.

Ozvěte se nám

Máte otázku, chcete Směnio vyzkoušet nebo jen zjistit víc? Napište nám - odpovídáme do 24 hodin.

Odpověď
Do 24 hodin
Zpráva odeslána! Ozveme se do 24 hodin.

Časté otázky

Vše co potřebujete vědět o Směniu.

Směnio je webová aplikace pro správu směn brigádníků a part-time pracovníků. Je určena pro firmy všech velikostí - od malých kaváren a restaurací až po větší provozy s desítkami brigádníků. Vše funguje v prohlížeči bez instalace aplikace.

Ne. Směnio funguje jako webová aplikace - brigádníci se přihlásí přes odkaz v prohlížeči na mobilu nebo PC. Žádná instalace není potřeba. Směnio lze také přidat na plochu telefonu jako zkratku a používat ho jako klasickou aplikaci.

Ano. Směnio funguje bez smlouvy a bez výpovědní doby. Službu můžete kdykoli přestat používat - neúčtujeme žádné poplatky za ukončení ani minimální dobu odběru. Platíte pouze za měsíce, kdy službu skutečně využíváte.

Cena se skládá z fixního základního poplatku 890 Kč/měsíc a částky 89 Kč za každého aktivního brigádníka. Počítá se nejvyšší dosažený počet aktivních brigádníků v daném měsíci - pokud tedy v polovině měsíce deaktivujete brigádníka, který pracoval jen sezónně, do dalšího měsíce se již nezapočítá. Před tím si navíc Směnio můžete 30 dní vyzkoušet zdarma, bez platební karty.

Každá směna může mít kromě hlavní kapacity i místa pro náhradníky. Pokud se brigádník odhlásí a na směně čeká náhradník, systém ho automaticky povýší a pošle mu email nebo SMS. Vedoucí nemusí nikoho obvolávat - vše proběhne okamžitě.

Brigádníky lze rozdělit do skupin podle oddělení - například Sklad, E-shop nebo Expedice. Každé skupině lze přiřadit vedoucího, který vidí a spravuje pouze své skupiny a dostává notifikace o odhlášeních svých brigádníků.

Ano. Směnio umožňuje export odpracovaných směn, hodin i vypočítané mzdy do přehledného Excelu nebo CSV jedním klikem. Export lze filtrovat podle brigádníka, skupiny nebo časového období.

Ano. Směnio sleduje odpracované hodiny a odměnu brigádníka na DPP nebo DPČ a porovnává je se zákonným limitem - roční limit hodin u DPP, měsíční limit odměny u obou typů dohod. Když se někdo blíží limitu, admin dostane e-mailem upozornění ještě předtím, než k překročení skutečně dojde.

Ano. Veškerá komunikace probíhá přes šifrované HTTPS připojení. Data jsou uložena na zabezpečeném serveru a každý den automaticky zálohována. Každá firma má vlastní izolovanou databázi - vaše data nejsou sdílena s nikým jiným.

Založení účtu je otázka pár minut - stačí vyplnit registrační formulář a Směnio je hned připravené k použití, bez nutnosti cokoliv instalovat. Pokud chcete navíc využívat NFC docházkový terminál (dostupný pro placené firmy), jeho fyzická instalace na provozovně zabere řádově desítky minut.

Chcete vyzkoušet Směnio?

Bez závazků a zbytečných otázek.

Vyzkoušet zdarma
Registrace účtu Směnio
30 dní zkušební verze zdarma.
Alespoň 8 znaků, velké i malé písmeno a speciální znak.
Účet byl založen! Přihlaste se zde zadaným emailem a heslem.